Die deutsche und die europäische Wirtschaft stehen vor großen Herausforderungen. Im Hinblick auf den Klimawandel und die Energiepolitik, die Digitalisierung, die (De-) Globalisierung sowie den demografischen Wandel stellt sich jede Branche und jedes Unternehmen auf Veränderungen ein. In vielen Fällen werden Geschäftsmodelle umfangreich und aktiv hinterfragt und mithilfe von Maßnahmen neu ausgerichtet. In der Folge müssen erarbeitete Veränderungsprozesse für die Neuausrichtung zielführend initiiert und effektiv umgesetzt werden.
Doch wie kann die Aussicht auf Erfolg gesichert werden? Welche Voraussetzungen müssen erfüllt sein, damit festgelegte Maßnahmen im Sinne des erarbeiteten Zielbildes umgesetzt werden?
Eine Antwort auf diese Fragen geben die folgenden fünf Voraussetzungen, die in jedem Sanierungsprozess Berücksichtigung finden sollten.
1. Vision und Ziel
Die Vision und das Ziel des Unternehmens sollten fest definiert und bei den Mitarbeitern verankert sein. Sie sollten stets ambitioniert gewählt sein, aber realistisch bleiben. Insbesondere die zeitlich festgelegten Meilensteine müssen spezifisch und messbar gesetzt sein, um das Verständnis und die Akzeptanz der Mitarbeiter zu gewinnen. Fehler in der Kommunikation der Vision und des Ziels können bei den betroffenen Mitarbeitern für Verwirrung sorgen und den Erfolg eines Veränderungsprozesses gefährden.
2. Qualifikation
Die eingebundenen Mitarbeiter müssen für ihre zusätzlichen Aufgaben ausreichend qualifiziert sein. Ist diese Voraussetzung nicht erfüllt, können Untersicherheiten und Ängste auftreten. Prozesse können in der Folge ins Stocken geraten und festgelegte Meilensteine nicht planmäßig erreicht werden.
3. Belohnung
Umstrukturierungsprozesse stehen in direkter Abhängigkeit zu der Leistungsbereitschaft der eingebundenen Mitarbeiter. Belohnungen sorgen in diesem Zusammenhang für Anreize und fördern die individuelle Erfolgsorientierung. Die Ausgestaltung von Anreizsystemen beschränkt sich nicht nur auf die monetäre Ebene. Oftmals streben Mitarbeiter nach Perspektiven innerhalb ihrer Unternehmen. Es bietet sich die Möglichkeit, den Mitarbeitern individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und Leitungspositionen nach erfolgreicher Umsetzung anzubieten. Die Integration eines Anreizsystems ist von maßgeblicher Bedeutung für den Erfolg eines Umstrukturierungsprozesses. Sie kann insbesondere einer möglichen Entschleunigung im Prozess vorbeugen.
4. Ressourcen
Ein optimiertes Ressourcenmanagement während des gesamten Prozesses ist von entscheidender Bedeutung für den Erfolg. Schlüsselressourcen sind in diesem Fall die verfügbare Zeit, die verfügbaren Mitarbeiter sowie das bereitstehende Kapital für Investitionen. Mangelnde Ressourcen in einzelnen Entwicklungsschritten können insbesondere zu Frustration und Unmut bei den Beteiligten führen und sollten stets vermieden werden.
5. Aktionsplan
Ein erforderlicher Aktionsplan dient als Leitfaden für die beteiligten Mitarbeiter. Er bietet die Möglichkeit einzelne Maßnahmen miteinander abzustimmen und Meilensteine zu definieren. Der Einhaltung des Aktionsplans sollte eine hohe Priorität zugewiesen werden, um einen Fehlstart und unabgestimmte Prozesse zu vermeiden.
Die Berücksichtigung dieser fünf Punkte vergrößert die Wahrscheinlichkeit einer erfolgreichen und zielführenden Umsetzung der angestrebten Neuausrichtung Ihres Unternehmens.
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