PLENOVIA / DATENSCHUTZERKLÄRUNG
Nachstehend finden Sie Informationen darüber, welche Arten von personenbezogenen Daten wir in welchem Umfang und zu welchen Zwecken verarbeiten.
Personenbezogene Daten sind solche Informationen, durch die Sie als betroffene Person identifiziert werden können, wie z. B. durch Namen, Anschrift, E-Mail-Adresse oder auch das Nutzerverhalten.
Betroffene Personen sind jene, zu denen im Rahmen der Erbringung unserer Leistungen eine Beziehung besteht, Besucher unserer Webseite und Nutzer unseres gesamten Online-Angebotes.
Name und Anschrift des Verantwortlichen für die Datenverarbeitung:
plenovia GmbH
Vertreter des Verantwortlichen: Robert Buchalik
Prinzenallee 15
40549 Düsseldorf
Telefon: +49 211 54 24 735–0
E-Mail:
Der Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist:
Datavise GmbH & Co. KG
Luegallee 114
40545 Düsseldorf
Telefon: 0211 5800 26 96 0
E-Mail:
Folgende Datenarten werden durch uns erhoben und gespeichert:
- Bestandsdaten (z.B. Namen und Adressen)
- Kontaktdaten (z.B. Telefonnummern und E-Mail-Adressen)
- Vertragsdaten (z.B. Konditionen und Bedingungen)
- Zahlungsdaten (z.B. Kontodaten)
- Nutzungsdaten (z.B. Zugriffszeiten, aufgerufene Seiten)
- Metadaten (z.B. Browsertyp, IP-Adresse, Betriebssystem)
- Inhaltsdaten (z.B. Ihre Texteingaben bei Kontaktformularen o.ä.)
Die Kategorien der dadurch betroffenen Personen:
- Beschäftigte
- Bewerber
- Kunden und deren Beschäftigte
- Mandanten
- Vertragspartner
- Interessenten
- Nutzer (Webseite/Onlineangebote)
Die Erhebung der Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:
- Information
- Kommunikation
- Kundenservice
- Leistungen zur Vertragserfüllung
- Direktmarketing/ Marketing
- (technische) Bereitstellung des Online-Angebots
- Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz des (Online-) Angebots
- Reichweitenmessung zur Verbesserung des Angebots
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich auf Basis der folgenden Rechtsgrundlagen:
Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
„Die betroffene Person hat ihre Einwilligung zu der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben“
Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen nach Art 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
„die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen“
Rechtliche Verpflichtungen nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
„die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der der Verantwortliche unterliegt“
Berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
„die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen, insbesondere dann, wenn es sich bei der betroffenen Person um ein Kind handelt“
Art. 88 DSGVO, § 26 BDSG
Datenverarbeitung im Beschäftigungskontext bzw. Datenverarbeitung für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses.
Übermittlung an Drittländer
Ihre Daten bleiben grundsätzlich in unserem Unternehmen. Die Übermittlung oder Offenlegung ihrer personenbezogenen Daten gegenüber einem Dritten erfolgt nur
- auf Grundlage eines gesetzlichen Erlaubnistatbestandes,
- durch Ihre Einwilligung,
- wenn wir rechtlich dazu verpflichtet sind oder
- auf Grundlage eines berechtigten Interesses nach Art. 6 lit. f DSGVO.
Hierbei werden unsere Auftragsverarbeiter mittels Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO auf die Einhaltung der notwendigen technischen und organisatorischen Maßnahmen verpflichtet, um den Schutz der Rechte der betroffenen Personen gewährleisten zu können.
Schwestergesellschaft Buchalik Brömmekamp Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Unser Kerngeschäft betreiben wir oft in gemeinsamen Projekten mit der Buchalik Brömmekamp Rechtsanwaltsgesellschaft mbH, insbesondere bei betriebswirtschaftlicher Beratung. Dabei stellen wir sicher, dass einheitliche Standards und Methoden angewendet werden, die auch den Schutz Ihrer Daten gewährleisten.
Gegebenenfalls werden Daten an die Buchalik Brömmekamp Rechtsanwaltsgesellschaft mbH weitergegeben, um die übergeordneten Ziele der Unternehmenssteuerung zu erreichen, die Verwaltung effizienter zu gestalten und hohe Sicherheitsstandards zu gewährleisten.
Die Buchalik Brömmekamp Rechtsanwaltsgesellschaft mbH hat sich zur Einhaltung des Mandatsgeheimnisses verpflichtet und unterliegt dabei vollständig den Vorgaben des § 203 StGB.
Drittländer
Die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in Drittländer (außerhalb der Europäischen Union (EU) / des Europäischen Wirtschaftsraums)) erfolgt nur in solche Länder,
- für die ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission oder
- geeignete Garantien im Sinne des Art. 46 DSGVO bestehen,
- die ein angemessenes Schutzniveau gemäß Art. 45 ff. DSGVO bieten,
- offiziell anerkannter vertraglicher Verpflichtungen wie den sogenannten „Standardvertragsklauseln“ unterliegen, oder
- für die eine der Ausnahmemöglichkeiten nach Art. 49 DSGVO einschlägig ist.
Dauer der Speicherung
Ihre personenbezogenen Daten werden spätestens nach Ablauf der jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (z. B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen) routinemäßig gelöscht oder in der Verarbeitung eingeschränkt, bzw. gesperrt, sofern diese Daten nicht mehr zur Vertragserfüllung notwendig sind und / oder unsererseits kein berechtigtes Interesse zur weiteren Speicherung besteht.
Nutzung der Website und Erstellung von Logfiles
Beim Besuch unserer Website werden die nachfolgenden Informationen von Ihrem Browser automatisch an den Server unseres Providers übermittelt:
– IP-Adresse Ihres Endgerätes
– Datum und Uhrzeit des Zugriffs
– Name und URL von abgerufenen Dateien
– Website, von der aus der Zugriff erfolgt bzw. von wo aus Sie auf unsere Seite geleitet wurden (Referrer-URL)
– verwendeter Browser und ggfs. das Betriebssystem Ihres Gerätes
– Name des Access-Providers.
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht. Die IP-Adresse wird anonymisiert.
Die Erhebung dieser Daten erfolgt, um die einwandfreie Nutzung der Website sicherzustellen, zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer IT-Systeme. In diesen vorbenannten Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Diese Daten werden regelmäßig automatisch gelöscht. Bei Missbrauch der Website werden die betreffenden Daten, deren weitere Speicherung zu Beweiszwecken notwendig sind, bis zu Klärung des Vorgangs vorgehalten.
Hosting durch Hetzner
Wir nutzen den Hosting-Service von Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen (nachfolgend Hetzner), zum Zwecke der Bereitstellung der Internetseite auf Basis einer Verarbeitung in unserem Auftrag. Sämtliche auf unserer Website erhobenen Daten werden auf den Servern von Hetzner verarbeitet.
Weitere Hinweise zum Datenschutz von Hetzner erhalten Sie unter der nachstehenden Internetseite: https://www.hetzner.com/de/rechtliches/datenschutz.
Eine weitere Verarbeitung auf anderen Servern als den vorgenannten von Hetzner findet nur im nachstehend mitgeteilten Rahmen statt.
Cookies
Diese Webseite verwendet Cookies. Das sind kleine Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Endgerät des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine Website auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Dieser Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht.
Hierbei wird unter folgenden Arten von Cookies unterschieden:
Session-Cookies
Session-Cookies sind funktional notwendige Cookies, die keine Einwilligungen bedürfen, da sie automatisch mit dem Verlassen der Homepage gelöscht werden.
Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Permanente Cookies
Permanente Cookies bleiben dauerhaft auf dem Endgerät. Damit kann z.B. der Login-Status geprüft oder bevorzugte Inhalte angezeigt werden. Zudem können die hier verarbeiteten Daten für Reichweitenmessungen verwendet werden.
Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, bedarf also die Einwilligung des Nutzers.
Wir verwenden Cookies, die eine Analyse des Surfverhaltens des Nutzers ermöglichen.
In den Cookies werden dabei folgende Daten gespeichert und übermittelt:
– Häufigkeit von Seitenaufrufen
– Inanspruchnahme von Website-Funktionen
Wenn Sie unsere Website aufrufen, informieren wir Sie über die Verwendung von Cookies zu Analysezwecken und holen Ihre Einwilligung zur Verarbeitung der damit verbundenen personenbezogenen Daten ein.
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre Einwilligung und die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widerrufen, indem Sie die folgenden Cookie-Einstellungen nutzen.
Ebenso können Sie Ihrem Widerspruch über die entsprechenden Browsereinstellungen nachkommen. Beachten Sie bitte, dass die Übertragung von Cookies durch eine Anpassung der Internetbrowsereinstellungen deaktiviert oder eingeschränkt werden kann. Gespeicherte Cookies können Sie jederzeit manuell oder automatisiert löschen. Die Vorgehensweise hierzu variiert je nach Browser, und Sie finden detaillierte Anleitungen im Hilfemenü Ihres Browsers.
Es ist möglich, dass wir mit Werbepartnern zusammenarbeiten, um unser Internetangebot für Sie ansprechender zu gestalten. In diesem Fall speichern auch Partnerunternehmen Cookies auf Ihrer Festplatte (Drittanbieter-Cookies), einschließlich Anbietern aus unsicheren Drittländern. Beachten Sie, dass Daten, beispielsweise an Partnerunternehmen in den USA, weitergeleitet werden können.
Einwilligung mit Borlabs Cookie
Unsere Website nutzt die Consent-Technologie von Borlabs Cookie, um Ihre Einwilligung zur Speicherung bestimmter Cookies in Ihrem Browser oder zum Einsatz bestimmter Technologien einzuholen und diese datenschutzkonform zu dokumentieren. Anbieter dieser Technologie ist Borlabs GmbH, Rübenkamp 32, 22305 Hamburg (im Folgenden Borlabs).
Wenn Sie unsere Website betreten, wird ein Borlabs-Cookie in Ihrem Browser gespeichert, in dem die von Ihnen erteilten Einwilligungen oder der Widerruf dieser Einwilligungen gespeichert werden. Diese Daten werden nicht an den Anbieter von Borlabs Cookie weitergegeben.
Die erfassten Daten werden gespeichert, bis Sie uns zur Löschung auffordern bzw. das Borlabs-Cookie selbst löschen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt. Details zur Datenverarbeitung von Borlabs Cookie finden Sie unter https://de.borlabs.io/kb/welche-daten-speichert-borlabs-cookie/.
Der Einsatz der Borlabs-Cookie-Consent-Technologie erfolgt, um die gesetzlich vorgeschriebenen Einwilligungen für den Einsatz von Cookies einzuholen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Weitere Dienste
Google Dienste
Unsere Website verwendet verschiedene Dienste von Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland.
Google Analytics 4
Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse der Benutzung unserer Webseiten durch Sie ermöglichen. Die mittels der Cookies erhobenen Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.
Bei Google Analytics 4 ist die Anonymisierung von IP-Adressen standardmäßig aktiviert. Aufgrund der IP-Anonymisierung wird Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird laut Google nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.
Während Ihres Website-Besuchs wird Ihr Nutzerverhalten in Form von „Ereignissen“ erfasst. Ereignisse können sein:
- Seitenaufrufe
- Erstmaliger Besuch der Website
- Start der Sitzung
- Besuchte Webseiten
- Ihr „Klickpfad“, Interaktion mit der Website
- Scrolls (immer, wenn ein Nutzer bis zum Seitenende (90%) scrollt)
- Klicks auf externe Links
- interne Suchanfragen
- Interaktion mit Videos
- Dateidownloads
- gesehene / angeklickte Anzeigen
- Spracheinstellung
Außerdem wird erfasst:
- Ihr ungefährer Standort (Region)
- Datum und Uhrzeit des Besuchs
- Ihre IP-Adresse (in gekürzter Form)
- technische Informationen zu Ihrem Browser und den von Ihnen genutzten Endgeräten (z.B. Spracheinstellung, Bildschirmauflösung)
- Ihr Internetanbieter
- die Referrer-URL (über welche Website/ über welches Werbemittel Sie auf diese Website gekommen sind)
Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre pseudonyme Nutzung der Website auszuwerten und um Reports über die Website-Aktivitäten zusammenzustellen. Die durch Google Analytics bereitgestellten Reports dienen der Analyse der Leistung unserer Website.
Google Tag Manager
Wir verwenden zusätzlich den Google Tag Manager. Mit diesem Dienst können Website-Tags verwaltet werden. Der Google Tag Manager richtet lediglich „Tags“ ein – bei „Tags“ handelt es sich um einen Code, der dazu verwendet wird, Besucheraufkommen und Besucherverhalten zu messen.
Die „Tags“ stammen von anderen Diensten – in unserem Fall von Google Analytics (siehe oben). Über den Google Tag Manager werden diese Tags lediglich verwaltet, es werden keine Cookies gesetzt und es erfolgt auch keine Erfassung personenbezogener Daten. Wenn eine Deaktivierung des Trackings vorgenommen wurde, so gilt das auch für alle Tracking-Tags, die mit dem Google Tag Manager verwaltet werden.
Google Fonts werden integriert, um eine vielfältige Auswahl an Schriftarten anzubieten und Ihnen eine benutzerfreundliche Gestaltung der Textinhalte zu ermöglichen.
Google Conversion-Tracking ermöglicht es uns festzustellen, ob Nutzer spezifische Aktionen auf unserer Website durchführen. Dadurch können wir analysieren, welche Schaltflächen besonders häufig angeklickt werden oder welche Produkte besonders häufig angesehen oder erworben werden. Diese Daten werden genutzt, um aussagekräftige Conversion-Statistiken zu generieren. Wir erhalten Einblicke in die Gesamtanzahl der Nutzer, die auf unsere Anzeigen geklickt haben, sowie die durchgeführten Aktionen. Es werden jedoch keinerlei Informationen bereitgestellt, die eine persönliche Identifizierung der Nutzer ermöglichen. Google selbst nutzt zur Identifikation Cookies oder vergleichbare Wiedererkennungstechnologien.
YouTube mit erweitertem Datenschutz bindet Videos so ein, dass YouTube keine Informationen über die Besucher auf dieser Website speichert, bevor diese sich das Video ansehen. Die Weitergabe von Daten an YouTube-Partner wird durch den erweiterten Datenschutzmodus hingegen nicht zwingend ausgeschlossen. So stellt YouTube – unabhängig davon, ob Sie sich ein Video ansehen – eine Verbindung zum Google DoubleClick-Netzwerk her.
Sobald Sie ein YouTube-Video auf dieser Website starten, wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt. Dabei wird dem YouTube-Server mitgeteilt, welche unserer Seiten Sie besucht haben. Wenn Sie in Ihrem YouTube-Account eingeloggt sind, ermöglichen Sie YouTube, Ihr Surfverhalten direkt Ihrem persönlichen Profil zuzuordnen. Dies können Sie verhindern, indem Sie sich aus Ihrem YouTube-Account ausloggen.
Des Weiteren kann YouTube nach Starten eines Videos verschiedene Cookies auf Ihrem Endgerät speichern oder vergleichbare Wiedererkennungstechnologien (z. B. Device-Fingerprinting) einsetzen. Auf diese Weise kann YouTube Informationen über Besucher dieser Website erhalten. Diese Informationen werden u. a. verwendet, um Videostatistiken zu erfassen, die Anwenderfreundlichkeit zu verbessern und Betrugsversuchen vorzubeugen.
Gegebenenfalls können nach dem Start eines YouTube-Videos weitere Datenverarbeitungsvorgänge ausgelöst werden, auf die wir keinen Einfluss haben.
Rechtsgrundlage
Die Nutzung der o.g. Dienste erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Widerruf
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die Cookie-Einstellungen aufrufen und dort Ihre Auswahl ändern. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
Speicherdauer
Die von uns gesendeten und mit Cookies verknüpften Daten werden nach2 Monaten automatisch gelöscht. Die maximale Lebensdauer der Google Analytics Cookies beträgt 2 Jahre. Die Löschung von Daten, deren Aufbewahrungsdauer erreicht ist, erfolgt automatisch einmal im Monat.
Drittlandtransfer
Durch die Integration dieser Google Dienste können personenbezogene Daten, wie Ihre IP-Adresse, an Google übertragen werden. Diese Übertragung ist notwendig, um die jeweiligen Funktionen vollständig nutzen zu können.
Empfänger der Daten können sein
- Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland
- Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA
- Alphabet Inc., 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA
Für den Drittlandtransfer in die USA hat die Europäische Kommission am 10.Juli 2023 ihren Angemessenheitsbeschluss angenommen. Google LLC ist nach dem EU-US Privacy Framework zertifiziert.
Da Google-Server weltweit verteilt sind und eine Übertragung in Drittländer (beispielsweise nach Singapur) nicht völlig ausgeschlossen werden kann, haben wir mit dem Anbieter zudem die EU-Standardvertragsklauseln abgeschlossen.
Nähere Informationen zu Nutzungsbedingungen von Google Analytics und zum Datenschutz bei Google finden Sie unter https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/de/ und unter https://policies.google.com/?hl=de.
Kontakt
Die Nutzung unserer Webseite ist in der Regel ohne Angaben personenbezogener Daten möglich.
Sollten Sie über andere Wege, wie etwa über ein Kontaktformular, E-Mail oder Telefon mit uns in Kontakt treten, werden die hier erhobenen Daten entsprechend vertraulich behandelt und nicht ohne Zustimmung an Dritte weitergegeben.
Der jeweilige Zweck der Datenverarbeitung ergibt sich aus
- der freiwilligen Angabe des Betroffenen nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
- der Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
- durch das berechtigte Interesse der effektiven Bearbeitung der an das Unternehmen gerichteten Anfragen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.
Für die personenbezogenen Daten, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.
Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, der Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widersprechen bzw. zu widerrufen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.
Konferenz- und Webinar-Tools
Für die Kommunikation mit unseren Kunden setzen wir unter anderen Online-Konferenz-Tools ein. Die im Einzelnen von uns genutzten Tools sind unten aufgelistet. Wenn Sie mit uns per Video- oder Audiokonferenz via Internet kommunizieren, werden Ihre personenbezogenen Daten von uns und dem Anbieter des jeweiligen Konferenz-Tools erfasst und verarbeitet.
Die Konferenz-Tools erfassen dabei alle Daten, die Sie zur Nutzung der Tools bereitstellen/einsetzen (E-Mail-Adresse und/oder Ihre Telefonnummer), aber auch Informationen wie Konferenzdauer, Teilnahmebeginn und -ende, Teilnehmeranzahl sowie weitere Kontextinformationen (Metadaten) und verarbeiten technische Daten für die Online-Kommunikation, wie IP-Adressen, MAC-Adressen, Geräte-IDs, Gerätetyp, Betriebssystem, Client-Version, Kamera, Mikrofon, Lautsprecher und Verbindungsinformationen.
Sofern innerhalb des Tools Inhalte ausgetauscht, hochgeladen oder in sonstiger Weise bereitgestellt werden, werden diese ebenfalls auf den Servern der Tool-Anbieter gespeichert. Zu solchen Inhalten zählen insbesondere Cloud-Aufzeichnungen, Chat-/ Sofortnachrichten, Voicemails hochgeladene Fotos und Videos, Dateien, Whiteboards und andere Informationen, die während der Nutzung des Dienstes geteilt werden.
Bitte beachten Sie, dass wir nicht vollumfänglich Einfluss auf die Datenverarbeitungsvorgänge der verwendeten Tools haben. Unsere Möglichkeiten richten sich maßgeblich nach der Unternehmenspolitik des jeweiligen Anbieters. Weitere Hinweise zur Datenverarbeitung durch die Konferenztools entnehmen Sie den Datenschutzerklärungen der jeweils eingesetzten Tools, die wir unter diesem Text aufgeführt haben.
Zweck und Rechtsgrundlagen
Die Konferenz-Tools werden genutzt, um mit angehenden oder bestehenden Vertragspartnern zu kommunizieren oder bestimmte Leistungen gegenüber unseren Kunden anzubieten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Des Weiteren dient der Einsatz der Tools der allgemeinen Vereinfachung und Beschleunigung der Kommunikation mit uns bzw. unserem Unternehmen (berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Soweit eine Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt der Einsatz der betreffenden Tools auf Grundlage dieser Einwilligung; die Einwilligung ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar.
Speicherdauer
Die unmittelbar von uns über die Video- und Konferenz-Tools erfassten Daten werden von unseren Systemen gelöscht, sobald Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Gespeicherte Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät, bis Sie sie löschen. Zwingende gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.
Auf die Speicherdauer Ihrer Daten, die von den Betreibern der Konferenz-Tools zu eigenen Zwecken gespeichert werden, haben wir keinen Einfluss. Für Einzelheiten dazu informieren Sie sich bitte direkt bei den Betreibern der Konferenz-Tools.
Microsoft Teams
Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland.
Weitere Details entnehmen Sie bitte den Datenschutzrichtlinien von Microsoft.
Durch die Nutzung von Microsoft Teams besteht die Möglichkeit einer Übermittlung an den Mutterkonzern in den USA (Microsoft Corporations, 1 Microsoft Way, Redmond, Washington 98052-8300).
Sofern es zu einer solchen Übertragung kommt, erfolgt dies auf Grundlage der jeweils aktuell gültigen EU-Standardvertragsklauseln.
Für den Drittlandtransfer in die USA hat die Europäische Kommission am 10.Juli 2023 ihren Angemessenheitsbeschluss angenommen.
Microsoft Corporation ist nach dem EU-US Privacy Framework zertifiziert.
Zoom
Zoom Communications Inc., San Jose, 55 Almaden Boulevard, 6th Floor, San Jose, CA 95113, USA.
Details zur Datenverarbeitung entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Zoom: https://zoom.us/de-de/privacy.html.
Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Für den Drittlandtransfer in die USA hat die Europäische Kommission am 10.Juli 2023 ihren Angemessenheitsbeschluss angenommen.
Zoom Communications Inc. ist nach dem EU-US Privacy Framework zertifiziert.
GoToMeeting
GoTo Group, Inc., 320 Summer Street Boston, MA 02210, USA.
Details zur Datenverarbeitung entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von GoTo: https://www.goto.com/de/company/legal/privacy
Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Für den Drittlandtransfer in die USA hat die Europäische Kommission am 10.Juli 2023 ihren Angemessenheitsbeschluss angenommen.
GoTo Group, Inc. ist nach dem EU-US Privacy Framework zertifiziert.
Vertrags- und Geschäftspartner
Die Daten unserer Vertrags- und Geschäftspartner werden von uns in erster Linie zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen und zur Kommunikation verarbeitet. Zudem erfolgt eine Verarbeitung zur ordnungsgemäßen und betriebswirtschaftlichen Geschäftsführung sowie zur Wahrung unserer Rechte. Die Verarbeitung erfolgt demnach
- zur Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO,
- aus rechtlicher Verpflichtung nach Art. 6 Abs. 1, S. 1 lit. c DSGVO bzw.
- aus berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1, S. 1 lit. f DSGVO.
Die Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nur, sofern sie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten, zur Vertragserfüllung oder zur Geltendmachung unserer Ansprüche erforderlich ist, an folgende Kategorien von Empfängern:
- Behörden (z.B. Gerichte, Agentur für Arbeit)
- Sachwalter, Insolvenzverwalter
- Mitglieder des (vorläufigen) Gläubigerausschusses
- Banken
- Kunden
- Betriebsrat
- Steuerberater
- Drittschuldner
Bewerber
Durch die Einreichung Ihrer Bewerbung erklären sich die Bewerber mit der Verarbeitung Ihrer Daten für das Bewerbungsverfahren gemäß unserer Datenschutzerklärung einverstanden.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von Bewerberdaten ist Art. 88 DSGVO, § 26 BDSG sowie ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Anbahnung oder Durchführung von Vertragsverhältnissen.
Soweit im Rahmen des Bewerbungsverfahrens freiwillig besondere Kategorien von personenbezogenen Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO mitgeteilt werden, erfolgt deren Verarbeitung zusätzlich nach Art. 9 Abs. 2 lit. b) DSGVO (z.B. Gesundheitsdaten, wie z.B. Schwerbehinderteneigenschaft oder ethnische Herkunft).
Soweit im Rahmen des Bewerbungsverfahrens besondere Kategorien von personenbezogenen Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO bei Bewerbern angefragt werden, erfolgt deren Verarbeitung zusätzlich nach Art. 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO (z.B. Gesundheitsdaten, wenn diese für die Berufsausübung erforderlich sind).
Die von den Bewerbern zur Verfügung gestellten Daten können im Fall einer erfolgreichen Bewerbung für die Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses von uns weiterverarbeitet werden. Andernfalls, sofern die Bewerbung auf ein Stellenangebot nicht erfolgreich ist, werden die Daten der Bewerber gelöscht. Die Daten der Bewerber werden ebenfalls gelöscht, wenn eine Bewerbung zurückgezogen wird, wozu die Bewerber jederzeit berechtigt sind. Die Löschung erfolgt nach dem Ablauf eines Zeitraums von sechs Monaten, damit wir etwaige Anschlussfragen zu der Bewerbung beantworten und unseren Nachweispflichten aus dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz genügen können. Rechnungen über etwaige Reisekostenerstattung werden entsprechend den steuerrechtlichen Vorgaben archiviert.
Wir bestätigen Ihre Bewerbung, sofern Sie dafür unser Online-Bewerbungsformular nutzen, über die von Ihnen erhaltene E-Mail-Adresse.
Für diese Bestätigung nutzen wir das Plugin WP Mail SMPT des Anbieters WPForms, Automatic Inc., 60 29th Street #343, San Francisco, CA 94110.
Social Media Präsenzen
Zur Kommunikation und Information der Nutzer sowie für Werbezwecke sind wir auf den folgenden Sozialen Netzwerken vertreten:
Die Verarbeitung der über die Social Media Präsenzen gewonnenen Daten erfolgt unsererseits nur zu den genannten Zwecken auf der Rechtsgrundlage
- der freiwilligen Angabe des Betroffenen nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
- der Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder
- durch das berechtigte Interesse der effektiven Bearbeitung der an das Unternehmen gerichteten Anfragen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Betreiber der Sozialen Netzwerke verarbeiten die Daten der Nutzer in der Regel für Marktforschungs- und Werbezwecke. Mit Hilfe der Interessen des Nutzers und dessen Nutzungsverhalten können Nutzungsprofile erstellt werden, um den Nutzer künftig sowohl innerhalb als auch außerhalb des Netzwerkes Werbung anzuzeigen, die seinem Profil/ seinen Interessen entsprechen.
Weiter Informationen zur Verarbeitung, Widerspruchsmöglichkeiten und Geltendmachung von Betroffenenrechten entnehmen Sie bitte den Datenschutzerklärungen des jeweiligen Anbieters.
New Work SE, Am Strandkai 1, 20457 Hamburg – Zur Datenschutzerklärung
LinkedIn Irland Unlimited Company, Wilton Plaza Wilton Place, Dublin 2, Irland – Zur Datenschutzrichtlinie
Ihre Rechte
Als betroffene Person haben Sie die Möglichkeit Ihre Rechte im Zusammenhang mit der Datenschutzgrundverordnung uns gegenüber geltend zu machen. Hierzu zählen folgende Rechte:
Auskunftsrecht nach Artikel 15 DSGVO
Sie haben die Möglichkeit Ihre, bei uns gespeicherten Daten, abzufragen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen. Hierzu reicht ein formloser Antrag via E-Mail oder auch postalisch. Innerhalb eines Monats nach Eingang des Schreibens erhalten Sie Ihre erbetenen Auskünfte.
Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO
Im Falle, dass wir unrichtige Daten zu Ihrer Person erfasst / gespeichert haben, können Sie via formlosen Antrag, die Berichtigung oder Vervollständigung dieser Daten verlangen. Innerhalb eines Monats nach Eingang des Schreibens erhalten Sie Auskunft über die Änderung Ihrer Daten.
Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO
Sie haben die Möglichkeit die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Dies setzt jedoch voraus, dass die Zwecke zur Verarbeitung weggefallen sind, bzw. dass Sie Widerspruch nach Artikel 21 DSGVO gegen die Verarbeitung eingelegt haben, Sie Ihre Einwilligung nach Artikel 7 DSGVO widerrufen oder die Verarbeitung unrechtmäßig ist.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO
Sie haben das Recht die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, aber deren Löschung abgelehnt wird und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben. Dies können Sie uns ebenso formlos anzeigen.
Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO
Sie haben die Möglichkeit, die bei uns hinterlegten Daten über Sie, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.
Widerrufsrecht bei Einwilligungen nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO
Sie haben das Recht Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen.
Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1, S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet.
Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird.
Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an .
Beschwerderecht nach Artikel 77 DSGVO
Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde. Hierfür können Sie sich an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Sitzes wenden.
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestr. 2-4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211/38424-0
Fax: 0211/38424-999
E-Mail:
SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.
Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.
Begriffsbestimmungen nach Art. 4 DSGVO
„personenbezogene Daten“
alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann;
„Verarbeitung“
jeden mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung;
„Einschränkung der Verarbeitung“
die Markierung gespeicherter personenbezogener Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken;
„Profiling“
jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin besteht, dass diese personenbezogenen Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte, die sich auf eine natürliche Person beziehen, zu bewerten, insbesondere um Aspekte bezüglich Arbeitsleistung, wirtschaftliche Lage, Gesundheit, persönliche Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten, Aufenthaltsort oder Ortswechsel dieser natürlichen Person zu analysieren oder vorherzusagen;
„Verantwortlicher“
die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet; sind die Zwecke und Mittel dieser Verarbeitung durch das Unionsrecht oder das Recht der Mitgliedstaaten vorgegeben, so kann der Verantwortliche beziehungsweise können die bestimmten Kriterien seiner Benennung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten vorgesehen werden;
„Auftragsverarbeiter“
eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet;
„Empfänger“
eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt werden, unabhängig davon, ob es sich bei ihr um einen Dritten handelt oder nicht. 2Behörden, die im Rahmen eines bestimmten Untersuchungsauftrags nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten möglicherweise personenbezogene Daten erhalten, gelten jedoch nicht als Empfänger; die Verarbeitung dieser Daten durch die genannten Behörden erfolgt im Einklang mit den geltenden Datenschutzvorschriften gemäß den Zwecken der Verarbeitung;
„Dritter“
eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten;
„Einwilligung“
der betroffenen Person jede freiwillig für den bestimmten Fall, in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist;
„genetische Daten“
personenbezogene Daten zu den ererbten oder erworbenen genetischen Eigenschaften einer natürlichen Person, die eindeutige Informationen über die Physiologie oder die Gesundheit dieser natürlichen Person liefern und insbesondere aus der Analyse einer biologischen Probe der betreffenden natürlichen Person gewonnen wurden;
„Gesundheitsdaten“
personenbezogene Daten, die sich auf die körperliche oder geistige Gesundheit einer natürlichen Person, einschließlich der Erbringung von Gesundheitsdienstleistungen, beziehen und aus denen Informationen über deren Gesundheitszustand hervorgehen;
„Unternehmen“
eine natürliche oder juristische Person, die eine wirtschaftliche Tätigkeit ausübt, unabhängig von ihrer Rechtsform, einschließlich Personengesellschaften oder Vereinigungen, die regelmäßig einer wirtschaftlichen Tätigkeit nachgehen;
„Aufsichtsbehörde“
eine von einem Mitgliedstaat gemäß Artikel 51 eingerichtete unabhängige staatliche Stelle;
Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand 23.05.2024.