Maßnahmenmanagement

Maßnahmenmanagement und Umsetzungsbegleitung sind zentrale Bausteine, um Restrukturierungs- und Veränderungsprojekte nachhaltig zum Erfolg zu führen. plenovia unterstützt Unternehmen dabei, durch eine systematische Herangehensweise und den Einsatz moderner Tools wie dem EM-Board nachhaltige Ergebnisse zu erzielen.

1. Was ist Maßnahmenmanagement?
2. Herausforderungen in der Maßnahmenumsetzung
3. Erfolgreiches Maßnahmenmanagement mit plenovia und dem EM Board
4. Zentrale Erfolgsfaktoren für eine nachhaltige Maßnahmenumsetzung
5. Fazit: Struktur und Transparenz führen zum Erfolg
6. Häufige Fragen und Antworten zum Thema Maßnahmenmanagement

a. Was ist eine Maßnahme?
b. Wo wird Maßnahmenmanagement eingesetzt?
c. Warum ist Maßnahmenmanagement für Unternehmen wichtig?

Das Maßnahmenmanagement bezieht sich auf die systematische Planung, Umsetzung, Überwachung und Kontrolle von Aufgaben und Prozessen im Unternehmen. Ziel ist es, Probleme zu identifizieren, wirtschaftliche Herausforderungen zu meistern, die strategischen Unternehmensziele zu erreichen und eine kontinuierliche Verbesserung der Prozesse durchzuführen.

Im Rahmen von Restrukturierungsprozessen zielt es darauf ab, die geplanten Veränderungen zielgerichtet zu koordinieren, sodass das Unternehmen nach der Restrukturierung gestärkter, wettbewerbsfähiger und stabiler hervorgeht.

Restrukturierungs- und Sanierungsprojekte stehen häufig vor denselben Herausforderungen:

• Unklare Prioritäten: Maßnahmen werden „aus dem Bauch heraus“ bewertet, was zu Fehlallokationen von Ressourcen führt.
• Überlastung durch Parallelität: Zu viele Maßnahmen gleichzeitig führen zu keinem spürbaren Fortschritt.
• Mangelnde Berücksichtigung von Abhängigkeiten: Maßnahmen sind oft nicht sinnvoll aufeinander abgestimmt.
• Fehlende Struktur und Kontrolle: Ergebnisunterlagen, Deadlines und Fortschritte werden unzureichend dokumentiert.

Die Folge? Projekte geraten ins Stocken, Maßnahmen bleiben unvollendet, und die erzielten Ergebnisse entsprechen nicht den gesteckten Erwartungen.

plenovia kombiniert langjährige Beratungserfahrung mit dem Einsatz innovativer Tools, um diesen Herausforderungen effektiv zu begegnen. Das Tool EM Board unterstützt Unternehmen in allen Phasen der Maßnahmenumsetzung:

1. Zentralisierung des Informationsflusses: Mit dem EM Board wird der gesamte Prozess der Maßnahmenumsetzung strukturiert und transparent abgebildet. Informationen, Verantwortlichkeiten und Deadlines sind zentral zugänglich.
2. Priorisierung und Planung: Abhängigkeiten, Milestones und Ressourcenverfügbarkeiten werden systematisch berücksichtigt.
3. Effektives Controlling: Fortschritte und Abweichungen werden tagesaktuell erfasst und in übersichtlichen Dashboards dargestellt. Dies ermöglicht eine frühzeitige Erkennung von Risiken und ein rechtzeitiges Gegensteuern.
4. Vertrauensbildung und Team-Integration: Durch Schulungen und regelmäßige Abstimmungen der Mitarbeiter schafft plenovia die Grundlage für eine verbindliche Zusammenarbeit.

Das EM Board erleichtert nicht nur das Verfolgen und Tracken von Fortschritten, sondern fördert auch eine offene und klare Kommunikation zwischen den Beteiligten.

Ein erfolgreiches Maßnahmenmanagement basiert auf drei zentralen Prinzipien: Verbindlichkeit, Verlässlichkeit und Verantwortung. Diese Werte werden durch klare Regeln, transparente Prozesse und regelmäßiges Erfassen und Auswerten von Daten gestützt.

Ein Projekt startet in der Regel mit einer detaillierten und aufwändigen Analysephase. Auf Basis der identifizierten Schwachstellen und Krisenursachen werden Maßnahmen entwickelt, um die strategische Ausrichtung oder das ausgerufene Projektziel zu erreichen. Ergebnis ist ein strukturiertes Konzept mit einem umfangreichen Maßnahmenkatalog. Damit wurde ein wichtiger Meilenstein erreicht. Diese definierten Maßnahmen werden nun in einem Kick-Off an die Maßnahmenverantwortlichen vergeben und mit Aufgaben und Fälligkeitsterminen versehen.

Nun gilt es im nächsten Schritt die erforderlichen Maßnahmen konsequent umzusetzen. Ein strukturiertes Maßnahmenmanagement zentralisiert den Informationsfluss, erleichtert die Steuerung und minimiert Schnittstellenprobleme in der Umsetzungsphase.

Das EM Board unseres Kooperationspartners bildet hierfür eine unverzichtbare Basis, indem es:

• eine einheitliche Datenbasis schafft,
• Klarheit und Transparenz über den Umsetzungsstand der Maßnahmen liefert,
• Fortschritte und Erfolge messbar macht und
• sicherstellt, dass Verantwortlichkeiten klar definiert und kommuniziert werden.

Abb.: Darstellung eines Beispielprojektes im EMBoard

Mittels regelmäßig stattfindender Jour Fixes (in der Regel wöchentliche bis zweiwöchentlich) wird engmaschig der gesamte Umsetzungsfortschritt getrackt. Alle 4 bis 6 Wochen findet ein Lenkungskreis statt, in dem die erledigten Maßnahmen gemeinsam verabschiedet werden.

Abb.: Modelhafte Darstellung des Zeitstrahls des Umsetzungscontrollings

Ein strukturiertes Maßnahmenmanagement und eine professionelle Umsetzungsbegleitung sind entscheidend, um aus Konzepten greifbare Erfolge zu machen. plenovia bietet mit seiner Beratung und dem EM Board eine ganzheitliche Lösung, die Unternehmen befähigt, komplexe Projekte zielgerichtet und effizient umzusetzen.

Sind Sie bereit, Ihre Maßnahmen erfolgreich in die Tat umzusetzen? Lassen Sie uns gemeinsam Ihre Projekte voranbringen. Kontaktieren Sie plenovia – wir begleiten Sie auf dem Weg zum nachhaltigen Erfolg.

Unter einer Maßnahme wird eine gezielte Handlung verstanden, die darauf abzielt, ein Problem zu lösen, eine Anforderung zu erfüllen, einen Prozess zu optimieren oder ein definiertes Ziel zu erreichen. Sie können angepasst und überwacht werden und auf einen bestimmten Zeitpunkt terminiert sein.

Maßnahmenmanagement findet in den unterschiedlichsten Unternehmensbereichen und Situationen Anwendung. Im Qualitätsmanagement sorgt es dafür, dass Fehler vermieden, festgelegte Standards eingehalten und einzelne Prozesse optimiert werden. Auch im Bereich des Projektmanagements wird das Konzept gerne genutzt, um den Ressourcheneinsatz effizient zu steuern sowie den Projektverlauf und die erwarteten Ergebnisse zu überwachen. Im Change-Management können Veränderungen und Anpassungen durch gezielte Maßnahmen schrittweise an die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter herangetragen und diese behutsam durch den Prozess geführt werden. Um Risiken zu identifizieren und deren Auswirkungen zu minimieren, können im Rahmen des Risikomanagements geeignete Maßnahmen entwickelt und umgesetzt werden.

Insbesondere in herausfordernden Zeiten kann das Maßnahmenmanagement einen strukturierten und zielgerichteten Ansatz bieten, um Probleme zu bewältigen und Veränderungen erfolgreich umzusetzen. Es stellt sicher, dass notwendige Maßnahmen klar definiert, gemessen und priorisiert werden, sodass Ressourcen gezielt eingesetzt und die richtigen Schritte eingeleitet werden. Die kontinuierliche Überwachung ermöglicht es, Abweichungen, Verzögerungen und Fehler frühzeitig zu erkennen und zu korrigieren, wodurch die Wahrscheinlichkeit von Zielverfehlungen minimiert wird.

Durch das proaktive Erkennen von potenziellen Gefahren und Schwächen im Unternehmen können diese sofort adressiert und rechtzeitig gehandhabt werden, bevor sie sich negativ auswirken. Darüber hinaus sorgt das Maßnahmenmanagement dafür, dass Marktveränderungen schnell erkannt und Prozesse kontinuierlich optimiert werden. Auf diese Weise bleibt das Unternehmen agil, flexibel und kann seine Marktposition festigen und sich gegenüber der Konkurrenz behaupten.